Как сделать офисный переезд лёгким и быстрым?

Сравнение переезда со стихийным бедствием давно кануло в Лету. Сейчас если и употребляются подобные эпитеты, то, скорее, по привычке. Это относится и к смене помещения для офиса, причём, - в большей степени. В этой сфере всё чётко структурировано и схематизировано. При обращении в компанию, сделавшей переезд свей сферой деятельности можно рассчитывать, что не будет потеряна ни одна скрепка. Для чего обращаться именно в компанию? Любой простой в бизнесе, - это материальные потери и их необходимо минимизировать. Работники организации должны прийти и моментально влиться в рабочий процесс, а не заниматься расстановкой горшков с цветами по подоконникам, поиском кулера, обнаружением бумаги для печатной техники и самой техники. Именно обеспечением такой возможности и занимаются профессионалы - работники компании, осуществляющей переезды "под ключ".

При профессиональном подходе к делу, все действия осуществляются в строгом порядке. Создаётся чёткий план, в соответствии с которым в дальнейшем будут производиться работы. Затем план обсуждается с клиентом. При необходимости в него вносятся поправки, оговаривается точная дата и только после полного согласования начинаются работы.

Зачем согласовывать, если специалист лучше знает, как сделать переезд лёгким и быстрым? А затем, что только клиент знает в какой последовательности имущество должно быть перевезено в новое помещение. Только хозяин офиса в курсе своих дел и того, что важнее, - вешалка, шкаф или ксерокс. Довольно часто ситуация складывается так, что клиенту выгодно как можно скорее обустроить рабочие места сотрудников, запустить рабочий процесс и только после этого заниматься собственным кабинетом. А бывает и наоборот. Директор не может терять ни минуты и поэтому первым начинает функционировать именно его кабинет, а остальные помещения позже. Однако гораздо чаще осуществляется переезд сразу всех помещений офиса. Это зависит от рода деятельности и именно для выбора оптимально подходящего порядка существует согласование с клиентом всех нюансов. Также компания, занимающаяся переездами, несёт ответственность за сохранность перевозимых предметов мебели и аппаратуры, что тоже подтверждается документально.

После согласования и окончательного подтверждения начинается сам переезд. Первоначально происходит упаковка перевозимых вещей, за которой следит менеджер. Все предметы пакуются в специальную, как правило, гофрированную тару. Затем в дело вступают грузчики и имущество перемещают в уже ожидающий транспорт. Грузовые автомобили перевозят движимое имущество по новому адресу, где грузчики его разгружают, и в дело опять вступает команда, расставляющая всё по своим местам, указанным в плане. Таким образом ни о каком стихийном бедствии не может быть и речи. Всё делается за один день. В крайнем случае, если офис ну очень крупный, - за два дня. Чуть дороже это обходится, если заказывать переезд на выходные дни. Стоимость услуги выше, но экономия многократно превышает расходы. Переезжая в выходные, организация не простаивает, работа не прерывается, а следовательно, - нет материальных потерь.

Что необходимо помнить заказчику при согласовании? Основное, это, конечно же, юридическая сторона вопроса. Ответственность за сроки проведения работ и сохранность перевозимого имущества должна быть подтверждена документально. Также важно поинтересоваться логистикой. Любая профессиональная компания составляет маршрут таким образом, чтобы избежать автомобильных заторов. Приблизительный оптимальный маршрут стоит обговорить заранее, но на точном варианте настаивать ни к чему по причине ежедневных изменений ситуации в дорожной сети.

При обращении к профессионалам вся выгода в том, что интересы совпадают. И переезжающей, и осуществляющей переезд организациям важно, чтобы всё было сделано в кратчайшие сроки. При самостоятельном переезде накладок, как правило, столько, что он растягивается на неделю и обходится, как минимум, в пять дороже. Не говоря уже о потраченных нервах, что невосполнимо.

Звоните!
8(926)353-03-60